在物业清洁保养时，会影响其他人的正常工作或生活，有时还会发生意想不到的上海，因此在做清洁保养工作时，要对可能受到影响的人们给予告示，提醒注意并请求得到支持、帮助和谅解。 
       告示牌有“人字形”、“悬挂形”、“阻拦形”三种。 
       “人字形”告示牌由黄色塑料制成，配有黑色和红色的字样，上面提示性文字为“工作进行中”、“路滑请当心”、“不准进入”、“暂停使用”等。“悬挂形”告示牌以白色塑料或铝合金制成，悬挂在门的把手上，配以红色或黑色字样，上面的提示性文字为“正在清洁，请稍侯”或“暂停使用”等。“阻拦形”是由两个立柱之间拉上专用绳索或链条组成，并在绳索、链条上悬挂白色、红色三角旗或警示语，也有活动式的铁栏栅。 
   在物业清洁保养工作中，凡是在影响他人正常生活、工作和会产生意外伤害的环境中，必须按规定要求摆放、悬挂告示牌。 
     告示牌的颜色要醒目，文字要清洗可见，摆放、悬挂位置要适当。使用完毕，立即收回，擦拭干净待用。
 ◆保洁工具物品管理 
1）保洁人员向保洁管理员提出领用申请。 
2）保洁管理员审查其物品领用记录，确认是否重复或频繁领取。 
3）审查通过后，由保洁人员填写《工具领用单》，签字批准后发放 
4）所有工具都要进行建账管理，做到帐物相符，每人必须在各自的《工具领用单》上签字。
5）所有工具必须正确使用，要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。 
6）所有工具坚持“交旧领新”的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由保洁管理员处理，不准外流。 
7）专业工具未经培训不得随意使用。较大型的专业工具应随用随借，当日归还。 
8）所有工具实行丢失赔偿的原则。 
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1）保洁组长每天对保洁工的工具使用情况进行检查，做好检查记录，发现不合格情况，要求保洁工整改。 
2）保洁管理员每月需提交领用物品及数量的预算，向仓库一次性领取。 
3）保洁主管每月对保洁工的工具使用情况进行抽查。 
4）管理处经理根据主管的汇报以及清洁工作的随机检查结果，对整体工具使用状况进行把握和监督，发现不合格情况，责令保洁主管整改 管理服务中心经理 环境主管 保洁管理员 保洁组长。